第35回東京モーターショーにおける防災体制のあり方については、[1] 連絡網の確立、[2] 不審物や脅迫行為等の対応強化、[3] 災害時の組織強化を重点に防災計画を作成、実施することとしております。ついては、各出品者におかれましても来場者の事故防止を期すべく、特に下記の事項でご協力を賜りますようお願い申し上げます。

1. 小間内責任者・防災責任者届
   各出品小間毎に防災責任者を選任いただき、災害発生時には防災責任者が中心となり、小間内勤務者の指揮に当たるようお願いしたく、別紙「小間内責任者・防災責任者届」をご提出下さい。
2. 防災点検表
   別紙「小間内防災点検表」に基づき、搬入出期間中（午前、午後）及び会期中の毎日（開場前、閉場時）安全確認を行い、その記録を保存して下さい。
3. 非常用メガホンの常備（乗用車、二輪車の出品者）
   非常時の避難誘導等に対処するため各展示部門毎にトランジスタメガホン１基以上の常備をお願いします。
4. 消防訓練実施について
   平成１３年１０月１６日（火）午後２時（集合は午後1時50分）より３時まで幕張メッセ国際会議室（２階）において、日本コンベンションセンター自衛消防隊と合同の消防（防災）訓練を実施いたします。この訓練には、特に乗用車及び二輪車の各小間防災責任者の方にご出席頂きたくお願い申し上げます。なお出欠は別紙「小間内責任者、防災責任者届出書及び消防（防災）訓練出欠確認表」にてお願い申し上げます。

※防災計画書については次回（10月上旬）の出品者ニュースにて、「出品者の手引き」として送付致します。